ENSIMMÄINEN PERUSTAVA KOKOUS pidettiin 16.3.1948 Helsingissä.
Paikalla oli "runsaasti toistasataa henkilöä".
Aloitteen toimeenpanija, majuri Arnold Rosenqvist avasi kokouksen ja esitteli Sveitsissä toimivan Suomen ystävien yhdistyksen toimintaa sekä perusteli vastaavan yhdistyksen tarvetta Suomessa. Seuraavassa on otteita kokouspöytkirjasta:
"Eri ammattialoilla toimivien henkilöiden välillä aikaansaatava vuorovaikutus on tarpellista. Heille olisi lähinnä varattava tilaisuus perehtyä vastaaviin olosuhteisiin toisessa kysymyksessä olevassa maassa. Kulttuuritoiminnan edistämiseksi olisi myös järjestettävä taidetta ja yliopistoja ym. eri aloja edustavien henkilöiden vaihtoa sekä pantava toimeen tilaisuuksia, joissa eri alojen tuntijat Sveitsistä valaisisivat maansa oloja ja pyrkimyksiä. Sveitsin luonnon ja yhteiskunnallisten ym. olojen tunnetuksi tekeminen olisi myös suotavaa."
"Suuren innostuksen merkeissä päätettiin yksimielisesti, että olisi perustettava yhdistys suomalaisten ja sveitsiläisten keskeisten suhteiden kehittämiseksi ja ryhtyä tätä tarkoittaviin toimenpiteisiin."
Kokouksessa valittiin toimeenpaneva toimikunta valmistelemaan sääntöjä ja muita perustamisen vaatimia toimenpiteitä. Toimikuntaan valittiin majuri Arnold Rosenqvist (pj), varatuomari S.A. Perret, herra Heikki Avokari ja FM, vapaaherratar Aili Palmèn
Kokouksen lopuksi Sveitsin asiainhoitaja toi maansa ja kansansa puolesta julki kiitoksensa ja ilonsa tehdyn aloitteen johdosta.
TOINEN PERUSTAVA KOKOUS pidettiin 8.4.1948 Helsingissä. Tuolloinkin oli paikalla "runsaasti toistasataa henkilöä". Kokouksessa hyväksyttiin säännöt ja valittiin valtuuskunta ja hallitus.
Hallitukseen valittiin majuri Arnold Rosenqvist, opiskelija Erkki Avokari, kauppatieteiden kandidaattti Eino Aarne, reviisori Hilja Gertsch, toimittaja Sigyn Alenius ja FM Aili Palmen.
Sveitsin asiainhoitaja F Hegg korosti, että "lähetystö tulee omalta osaltaan kaikin tavoin auttamaan yhdistystä ja tukemaan yhdistystä sen toiminnassa".
Yhdistyksen anomus yhdistysrekisteriin jätettiin 14.10.1948 ja Oikeusministeriö hyväksyi yhdistyksen merkittäväksi yhdistysrekisteriin 12.10.1949.
TUKITOIVEITA
Olen yrittänyt löytää luetteloa perustavissa kokouksissa läsnäolleista henkilöistä mm mahdollisia haastatteluja ajatellen. Toistaiseksi en ole onnistunut löytämään nimiluetteloa. Mikäli olit itse läsnä tai tiedät jonkun läsnäolleen niin lähetätkö minulle yhteystiedot yhteydenottoa varten.
Kiitokset etukäteen!
esko.vaahtolammi(at)suomi24.fi
040-527 6764